Excel - Clase 07: Creación y organización de una planilla de calificaciones en Google Sheets(Planillas de google)
Objetivos de la clase
Comprender la utilidad de las planillas de cálculo para organizar información.
Trabajar colaborativamente utilizando Google Sheets.
Aprender a ordenar y estructurar datos.
Practicar el uso de celdas, filas y columnas.
Realizar cálculos mediante fórmulas ingresadas manualmente.
Actividad 1: Creación colaborativa del listado de alumnos
Ingresaremos a una planilla compartida de Google Sheets donde todos los estudiantes participarán en la creación de un listado general.
Cada alumno deberá agregar:
Apellido y Nombre
Ejemplo:
| Apellido y Nombre |
|---|
| Pérez Juan |
| Gómez Martina |
| Rodríguez Lucas |
Entre todos se construirá una única base de datos del curso.
Actividad 2: Copiar la base de datos a una planilla personal
Una vez terminado el listado colaborativo:
Seleccionar todos los nombres.
Copiar la información.
Crear una nueva hoja de cálculo personal.
Pegar el listado obtenido.
Esta nueva planilla será utilizada para crear nuestra tabla de calificaciones.
Actividad 3: Ordenar alfabéticamente los alumnos
Organizar el listado de alumnos en orden alfabético.
Para realizarlo:
Seleccionar la columna con los nombres.
Ir a Datos.
Elegir Ordenar rango.
Ordenar de A a Z.
El objetivo es que la información quede organizada y fácil de consultar.
Actividad 4: Crear la estructura de la planilla
Agregar una columna al inicio llamada:
Número
Luego agregar las siguientes columnas:
| Número | Apellido y Nombre | Primer Trimestre | Segundo Trimestre | Tercer Trimestre | Promedio |
|---|
Completar la numeración manualmente.
Ejemplo:
|
Número |
Apellido y Nombre |
1° Trim. |
2° Trim. |
3° Trim. |
Promedio |
|
1 |
Pérez Juan |
|
|
|
|
|
2 |
Gómez Martina |
|
|
|
|
|
3 |
Rodríguez Lucas |
|
|
|
|
Actividad 5: Carga de notas ficticias
Para practicar, completar las columnas de los tres trimestres con notas inventadas.
Ejemplo:
Primer Trimestre: 8
Segundo Trimestre: 9
Tercer Trimestre: 7
Actividad 6: Crear los promedios manualmente
En esta actividad todavía no utilizaremos funciones automáticas.
Cada alumno deberá realizar las fórmulas de promedio una por una.
La fórmula tendrá la siguiente estructura:
Promedio = (Primer Trimestre + Segundo Trimestre + Tercer Trimestre) / 3
Ejemplo:
Si las notas están ubicadas en:
C2 = Primer trimestre
D2 = Segundo trimestre
E2 = Tercer trimestre
La fórmula será:
=(C2+D2+E2)/3
Luego repetir la fórmula manualmente para cada alumno.
El objetivo es aprender:
Seleccionar correctamente una celda.
Identificar columnas y filas.
Escribir fórmulas.
Comprender cómo funcionan las referencias de una planilla.
Actividad final: Promedio general del curso
Como desafío final, calcular el promedio general de todos los alumnos.
La idea será sumar todos los promedios obtenidos y dividirlos por la cantidad total de estudiantes.
Ejemplo:
=SUMA(F2:F31)/30
Donde:
F2:F31 representa todos los promedios de los alumnos.
30 representa la cantidad de estudiantes del curso.
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