Clase: Google Sheets – Presupuesto de un Cumpleaños
Objetivo de la clase
Aprender a crear una planilla de cálculo que permita elaborar el presupuesto de un cumpleaños utilizando fórmulas y referencias entre celdas para que todos los cálculos se actualicen automáticamente al modificar la cantidad de invitados.
¿Qué es un presupuesto?
Un presupuesto es un cálculo del dinero que necesitaremos para organizar una actividad o realizar una compra.
Cuando organizamos un cumpleaños, el costo depende de la cantidad de invitados. Si asisten más personas, necesitaremos comprar más comida y bebida. Si asisten menos, gastaremos menos dinero.
Las planillas de cálculo permiten realizar estos cálculos automáticamente.
Actividad
Creá una nueva hoja de cálculo llamada:
Presupuesto Cumpleaños
Primero armá la siguiente sección:
| A | B |
|---|---|
| Invitados confirmados | 40 |
Importante: La cantidad de invitados debe escribirse únicamente en esa celda. Todos los demás cálculos deberán depender de ese número.
Luego construí la siguiente tabla:
|
Concepto |
Cantidad
necesaria |
Precio
unitario |
Total |
|
Hamburguesas |
$3.500 |
||
|
Gaseosas |
$4.800 |
||
|
Tortas |
$45.000 |
||
|
Snacks |
$3.200 |
||
|
DJ |
$180.000 |
Datos para calcular
Hamburguesas
- Se compra 2 o 3 hamburguesa por cada invitado.
Gaseosas
- Se compra 1 botella cada 4 invitados.
Tortas
- Se compra 1 torta cada 20 invitados.
Snacks
- Se compra 1 paquete cada 5 invitados.
DJ
- Siempre se contrata 1 DJ, sin importar la cantidad de invitados.
Desafío
La planilla debe estar preparada para que, si cambiás la cantidad de invitados confirmados, todas las cantidades y todos los costos se actualicen automáticamente.
Por ejemplo:
- Si hay 40 invitados, la planilla mostrará un presupuesto.
- Si cambiás ese número por 60, todos los valores deberán recalcularse sin volver a escribir ningún dato.
No copies números varias veces. Utilizá referencias entre celdas para que la planilla haga el trabajo automáticamente.
Formato
Al finalizar:
- Colocá un color de fondo en los títulos.
- Escribí los encabezados en negrita.
- Aplicá formato de moneda a los precios.
- Ajustá el ancho de las columnas para mejorar la presentación.
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